Tietosuojaseloste ja yksityisyys

Tällä sivulla on kuvaus Suomen Energiaälykkäin Koti -kilpailun verkkosivuston ja siihen liittyvien sosiaalisen median palveluiden tietosuojaan ja yksityisyyden suojaan liittyvistä asioista.

Kilpailun järjestäjä ja rekisterin ylläpitäjä

Kilpailun järjestäjä on Vihreä Älyenergia Oy. Marttaliitto ry ja Motiva Oy toimivat yhteistyössä kilpailun järjestäjän kanssa. Kilpailuun liittyvän, osallistujien ja äänestäjien tietojen rekisterin pitämisestä vastaavan henkilön tiedot:

Vihreä Älyenergia Oy
Y-tunnus: 2693937-4
Käyntiosoite: Visiokatu 4 (Hermia 3), 33720 Tampere
Postiosoite: Visiokatu 4 (Hermia 3), 33720 Tampere
Puhelin: 029 1800088
Verkkopalvelu: www.energikisa.fi
Yhteyshenkilö rekisteriasioissa: Jari Lindholm, jari.lindholm@vihreaenergia.fi

Rekisterin nimi

Energiakisan osallistuja- ja äänestäjärekisteri

Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin tarkoitus ja rekisterin pitämisen peruste

Rekisterinpitäjä tai sen valtuuttama yhteistyökumppani käyttää kisan osallistujien tai äänestykseen osallistujien henkilötietoja henkilötietolain mukaisesti seuraaviin tarkoituksiin:

kilpailuun liittyvän viestinnän ja yhteydenpidon hoitaminen
kilpailun ja äänestyksen voittajien valinta
markkinointiluvan antaneiden henkilöiden yhteystietojen luovutus järjestäjän tai yhteistyökumppaneiden (Martat, Motiva) käyttöön
osallistujan ilmoittautumiseen liittyvien sisältöjen käsittely tai julkaisu

Henkilötietojen käsittely perustuu kulloinkin voimassaolevaan henkilötietolainsäädäntöön, erityisesti:

rekisteröidyn suostumukseen mm. silloin kun rekisteröity on antanut suostumuksensa sähköiseen suoramarkkinointiin
Vihreä Älyenergia Oy:n oikeutettuun etuun ja Vihreä Älyenergia Oy:n ja rekisteröidyn välillä olevaan asialliseen yhteyteen mm. silloin kun Vihreä Älyenergia Oy käsittelee tietoja Vihreä Älyenergia Oy:n sisällä
Vihreä Älyenergia Oy:n lakisääteiseen velvoitteeseen mm. silloin, kun Vihreä Älyenergia Oy säilyttää osallistujan tai äänestäjän henkilötietoja noudattaakseen lainsäädäntöä

Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen yllä määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi. Asiakas voi myös itse vaikuttaa tietojen säilytysaikaan alla kuvattujen vaikutusmahdollisuuksien kautta.

Rekisterin tietosisältö

Osallistujilta ja markkinointi- tai yhteydenottoluvan antaneilta äänestäjiltä kerätään ja talletetaan yllä olevia henkilötietojen keräämisen tarkoituksia varten tarpeelliset tiedot, jotka laajimmillaan ovat:

nimi
sähkön käyttöpaikka
yhteystiedot yhteydenottoa varten (mm. puhelinnumero ja sähköpostiosoite)
lähiosoite
postinumero
postitoimipaikka
asumismuoto
sähkön käyttötiedot ja -ajoitus
lämmitysmuoto
sähkön kulutusarvio tai tiedot kulutuksesta (tilastotieto)
sähköliittymää koskevat tiedot
käyttöratkaisut
äänestystulos ja äänestystieto
markkinointilupa
muut osallistujan tai äänestäjän suostumuksella tai valtuuttamana saadut tiedot, jotka ovat tarpeellisia osallistumisen tai äänestämisen toteuttamiseksi

Palveluiden ja sovellusten käytöstä havainnoidut tiedot

palvelussa tai sovelluksessa suoritetut toimet ja käyttäytymistoimet, kuten vierailut tietyllä sivulla, tehdyt ostokset tai haun suorittaminen taikka tilastot sovelluksen eri toimintojen hyödyntämisestä
vierailun ajankohta, toistuvuus ja kesto
selaimen tyyppi ja käyttöjärjestelmä
laitteen tyyppi, kuten tietokone tai mobiililaite
IP-osoite
istunnon aika ja kesto
näytön tarkkuus ja käyttöjärjestelmä
yksilöllinen tunniste, kuten eväste- tai laite-ID
vuorovaikutus viestinnän kanssa, kuten se, onko asiakas klikannut hänelle lähetettyä sähköpostia
muut käyttäjän suostumuksella kerätyt tiedot

Analytiikan avulla palvelun havaitusta käytöstä ja/tai asiakkaan itse antamista tiedoista voidaan johtaa esimerkiksi asiakkaan mahdolliset kiinnostuksen kohteet taikka segmentoida asiakas tietynlaiseen kohderyhmään.

Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Osallistuja- ja äänestäjärekisteristä ei säännönmukaisesti luovuteta tietoja Vihreä Älyenergia Oy:n ulkopuolelle ilman osallistujan tai äänestäjän nimenomaista suostumusta. Voimassa olevan lainsäädännön edellyttämin tavoin tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille. Sähkömarkkinalainsäädännön ja tätä täydentävien toimialan soveltamisohjeiden mukaisesti tietoja luovutetaan sähkökaupan muille osapuolille (sähkönmyyjä, jakeluverkon haltija) sekä sähkömarkkinoiden tiedonvaihtoratkaisusta vastaavalle rekisterinpitäjälle (Fingrid Datahub Oy) sähköisen sanomaliikenteen välityksellä. Henkilötietoja siirretään Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle vain henkilötietolainsäädännön mukaisesti, esimerkiksi Euroopan komission hyväksymiä mallisopimuslausekkeita käyttäen.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Osallistuja- ja äänestäjärekisterin tiedot kerätään tietokantoihin, jotka on suojattu palomuurein, salasanoin sekä muilla teknisillä keinoilla. Tietoihin on käyttöoikeus vain Vihreä Älyenergia Oy:n palveluksessa olevilla henkilöillä tai sen valtuuttamilla toimijoilla, jotka tarvitsevat tietoja työtehtävissään. Vihreä Älyenergia Oy edellyttää henkilöstöltään ja yhteistyökumppaneilta sitoutumista henkilötietojen salassapitoon. Heillä on käytössään käyttäjätunnukset ja salasanat.

Rekisteröidyn oikeudet

Osallistujalla ja äänestäjällä on henkilötietolainsäädännön mukaisesti oikeus:

tarkastaa häntä koskevat tiedot ja vaatia virheellisen tai puutteellisen tiedon korjaamista tai täydentämistä taikka vanhentuneen tiedon poistamista lähettämällä tätä koskeva pyyntö kirjallisesti ja allekirjoitettuna Vihreä Älyenergia Oy:lle, käymällä henkilökohtaisesti Vihreä Älyenergia Oy:n toimitiloissa taikka muuttamalla, täydentämällä tai poistamalla itse tietoja sovelluksessa
kieltää tietojensa käyttäminen suoramarkkinointiin tai etämyyntiin ottamalla kirjallisesti tai puhelimitse yhteyttä asiakaspalveluun taikka painamalla sähköisen viestin lopussa olevaa linkkiä
estää tai tyhjentää evästeet selaimen asetuksista taikka nollata sovelluksen tunnisteen mobiililaitteen asetuksista evästelausekkeessa tarkemmin kuvatuin tavoin
tehdä valitus viranomaiselle, mikäli hän katsoo, että hänen tietojaan on käsitelty tämän tietosuojalausekkeen ja kulloinkin voimassa olevan henkilötietolainsäädännön vastaisesti.

Yhteystiedot oikeuksien käyttämiseksi

Vihreä Älyenergia Oy / Jari Lindholm
Postiosoite: Visiokatu 4, 33720 Tampere
Asiakaspalvelu: puh. 029 1800088 (ma-pe klo 8-16)

Rekisterin tietosisältö

Kommentit ja lomakkeet

Kun sivuston käyttäjät jättävät kommentteja sivustolle tai täyttävät lomakkeen, joka lähettävät meille, keräämme lomakkeessa olevat tiedot, sekä käyttäjän IP-osoitteen ja selaimen versiotiedot roskaviestien tunnistamisen helpottamiseksi.

Media

Mikäli lähetät meille kuvia tämän sivuston kautta, vältä sellaisten kuvien lataamista, joissa on tallennettu paikkatieto (EXIF GPS). Kuvien käsittelijä voi ladata ja katsoa paikkatietoa kuvista, joissa EXIF GPS-tieto on mukana.

Evästeet

Sivusto käyttää evästeitä, joista pääosa on sivuston käytettävyyden kannalta oleellisia. Lisäksi sivusto käyttää toimintojensa parantamiseen ja kävijätietojen seurantaan evästeitä. Markkinointiin käytettäviä evästeitä käytetään sivustolla, mikäli annat niiden käyttämiseen luvan evästeilmoituksessa. Jos jätät kommentin sivustolle tai lähetät meille viestin sivuston kautta, voit valita nimen, sähköpostiosoitteen ja url-osoitteen tallennuksen evästeeseen. Tämä toiminto lisää käyttömukavuutta, koska lomaketta ei tarvitse täyttää jokaisella kerralla uudelleen. Evästetieto poistetaan selaimesta vuoden kuluttua.

Mikäli sinulla on tili ja kirjaudut sivustolle, asetamme väliaikaisen evästeen, joka päättelee tukeeko selaimesi evästeitä vai ei. Tämä eväste ei sisällä henkilötietoa ja se poistetaan kun selainikkuna suljetaan.

Kun kirjaudut sisään asetamme useita evästeitä, jotka tallentavat kirjautumis- sekä näyttöasetuksesi. Kirjautumisevästeet poistetaan kahden vuorokauden kuluessa, näyttöasetuksiin liittyvät evästeet poistuvat vuoden päästä. Mikäli valitset “Muista minut” kirjautumisen yhteydessä, kirjautumistietojasi säilytetään kahden viikon ajan. Mikäli kirjaudut ulos, kirjautumiseen liittyvät evästeet poistetaan samassa yhteydessä.

Muilta sivustoilta upotettu sisältö

Tämän sivuston artikkelit voivat sisältää upotettua sisältöä (esimerkiksi videoita, kuvia, artikkeleita jne.). Toisilta sivustoilta tuodun upotetun sisällön avaaminen on verrattavissa siihen, että vierailija itse kävisi kolmannen osapuolen sivustolla.

Nämä sivustot voivat kerätä tietoa sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ja monitoroida vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien vuorovaikutuksen seuranta jos ja kun olet kirjautunut käyttäjänä sivustolle.

Kenelle jaamme tietosi

Jos pyydät salasanan palauttamista, IP-osoitteesi liitetään mukaan palautussähköpostiisi. Emme jaa tietoja kolmansien osapuolien kanssa. Markkinointiin ja viestintään käytettyjä evästeitä käytetään niin vähän kuin mahdollista, emmekä luovuta henkilötietoja missään tapauksessa. Markkinoinnin ja viestinnän evästeet perustuvat käytettävien mainosympäristöjen evästekäytänteisiin, ja pyrimme välttämään kaikkia tarpeettomia evästeitä. Käytämme Googlen analytiikkapalveluja, Googlen markkinointialustoja, Metan mainosalustoja, LinkedIn-mainosjärjestelmää, ja Email Octopus -sähköpostialustaa. Sähköpostialusta sisältää samoja tietoja kuin asiakasrekisterimme, ja voit halutessasi kieltää tietojesi hyödyntämisen markkinointiin. Voimme kuitenkin käyttää tietoja sähkösopimuksiisi tai muihin tilauksiisi liittyvien asiakkuutta koskevien viestien lähettämiseen.

Kuinka kauan säilytämme tietoa

Tallennamme rekisteröityneiden käyttäjien käyttäjäprofiilien tiedot. Kaikilla käyttäjillä on mahdollisuus nähdä, muokata ja poistaa omia henkilötietojaan milloin vain. Ainoastaan käyttäjänimeä ei voi muuttaa. Verkkosivuston ylläpitäjät voivat nähdä ja muokata käyttäjäprofiilien tietoja.

Mitä oikeuksia sinulla on omaan tietoosi

Mikäli sinulla on käyttäjätili tälle sivustolle, olet lähettänyt meille lomakkeella tai muulla ohjelmistolla viestejä tai olet jättänyt kommentteja, voit pyytää koostetiedostoa omista henkilötiedoistasi, sisältäen kaiken henkilötiedon, jonka olet meille antanut. Voit myös pyytää henkilötietojesi poistoa. Oikeus omien tietojen poistoon ei koske sellaista henkilötietoa, joka meidän on säilytettävä ylläpidollisista, juridisista tai tietoturvaan liittyvistä syistä.

Minne tietosi lähetetään

Vierailijoiden kommentteja ja lähetettyjen lomakkeiden tietoja saatetaan tarkistaa automatisoidun roskapostiestopalvelun kautta.